Solusi Pemantauan IoT Modern untuk Manajemen Museum dan Pelestarian

Perubahan, Tantangan, dan Strategi Pemantauan Lingkungan Hidup pada Lembaga Pengumpul dan Konservasi

Dedikasi para profesional konservasi untuk melestarikan arsip dan benda-benda berharga bagi generasi mendatang sama abadinya dengan warisan budaya dan sejarah mereka. Sebagai pengelola museum dan pelestarian, pencarian Anda untuk pengelolaan lingkungan koleksi yang berkelanjutan guna melindungi artefak, dokumen, dan benda-benda warisan budaya tak ternilai lainnya yang tak tergantikan tetap menjadi prioritas utama Anda; Namun, setiap hari, Anda menghadapi agen kerusakan yang tak henti-hentinya yang membahayakannya. Dan, tergantung pada ukuran dan anggaran lembaga Anda, Anda mungkin juga menghadapi tugas-tugas administratif yang bersaing, jam kerja staf atau sukarelawan yang terbatas, dan banyak lagi. Dalam blog ini, kami memfokuskan lensa kami pada dunia manajemen pelestarian, perubahan dan tantangannya, serta strategi untuk mengatasi standar kondisi lingkungan kontemporer dengan solusi cerdas yang menghemat waktu.

Apa sajakah penyebab kerusakan?

Ancaman Tersembunyi terhadap Upaya Konservasi

Jika Anda berkecimpung di dunia pelestarian, istilah ‘agen penyebab kerusakan’ sudah tidak asing lagi. Baik Anda staf museum atau manajer arsip, Anda selalu menyadari perlunya memantau dan mengurangi dampak yang berpotensi merusak dari penyebab lingkungan yang umum ini:

Suhu: Salah satu parameter utama yang dipantau, suhu memainkan peran penting dalam pengawetan. Panas atau dingin yang ekstrem dapat merusak benda berharga apa pun, dan pedoman diperluas untuk memenuhi kebutuhan yang lebih spesifik dari setiap koleksi atau benda pameran.
Kelembaban Relatif : Anda tidak dapat menyebutkan suhu tanpa RH saat membahas pengawetan. Kisaran kelembaban relatif untuk konservasi harus mempertimbangkan beberapa faktor, termasuk cuaca, pola hunian, dan kedekatan pengunjung dengan pameran.
Paparan UV/Intensitas cahaya: Salah satu risiko terbesar bagi benda adalah kerusakan cahaya…microfading. Pemantauan paparan cahaya dapat membantu menentukan pilihan terbaik untuk pencahayaan dan lokasi pameran serta pencahayaan fasilitas.
Debu dan Polutan: Sistem HVAC perlu dipantau dan dirawat untuk mengurangi debu dan polutan udara lainnya yang dapat menimbulkan kerusakan seiring waktu.
Hunian: Tingkat lalu lintas pengunjung, dimensi ruangan, jarak antarpameran, dan pertimbangan terkait lainnya semuanya memengaruhi tingkat kondensasi, CO2, suhu, dan kelembapan.
Hama: Objek tertentu seperti tekstil dapat rentan terhadap hama seperti tungau, kumbang karpet, atau ngengat pakaian, yang dapat masuk bahkan dari tempat bertengger burung berbulu lebat di bagian luar gedung. Pengendalian iklim berperan penting dalam mengurangi risiko hama.

Faktor risiko konservasi yang paling utama adalah kerusakan akibat kekerasan fisik, kebakaran, pencurian dan vandalisme, serta disosiasi (yang bukan merupakan kerugian fisik). Mengingat ancaman yang selalu ada ini, konservator harus berusaha, melalui strategi dan staf, untuk mempertahankan kondisi lingkungan yang sesuai.

How Has Environmental Monitoring in Preservation Management Changed?

“Lingkungan dan pengendalian lingkungan merupakan komponen dasar pelestarian koleksi; kondisi lingkungan yang tepat memberikan koleksi stabilitas kimia, biologi, dan mekanik untuk memperpanjang umur koleksi, sehingga koleksi tersedia bagi generasi mendatang”

~ Smithsonian Institution, Deklarasi tentang Pelestarian Koleksi dan Lingkungan

Untuk mencapai tujuan berat yang dibingkai oleh Smithsonian ini, pertanyaan-pertanyaan reflektif dalam kalangan koleksi dan konservasi banyak sekali, dan telah tumbuh lebih kompleks karena perkembangan dalam penelitian, inisiatif keberlanjutan, tantangan kepegawaian, dan banyak lagi:

Bagaimana kita dapat mencapai dan mempertahankan kondisi lingkungan yang ideal untuk mencegah kerusakan dan melestarikan objek serta koleksi yang berada di bawah perawatan tim kita?
Bagaimana kita menyeimbangkan tuntutan yang saling bersaing dari kenyamanan manusia, penggunaan energi, dan keawetan koleksi?
Bagaimana kita sebagai sebuah institusi dapat mencapai keberlanjutan finansial dan lingkungan jangka panjang sambil memenuhi kebutuhan pelestarian organisasi kita?
Apa strategi terbaik untuk memantau dan mengelola berbagai objek serta koleksi mengingat keterbatasan staf, waktu, dan sumber daya?

Jelas bahwa para profesional konservasi telah mengalami banyak perubahan dalam praktik pelestarian, terutama selama 25 tahun terakhir. Salah satu perkembangan terbesar: Penelitian telah mengungkapkan bahwa praktik tradisional untuk mempertahankan suhu dan kelembapan ideal tunggal dan standar untuk semua lingkungan dan objek…tidak berhasil.

Akhir dari Era Pelestarian

Secara tradisional, panduan dari doktrin konservasi adalah untuk mempertahankan serangkaian kondisi “ideal” yang direkomendasikan di seluruh bangunan sebagai praktik terbaik untuk mencegah kerusakan. Ini disebut sebagai aturan 70/50 untuk suhu dan kelembapan relatif (70°F/50% RH). Namun, penelitian yang sedang berlangsung oleh Institut Konservasi Museum Smithsonian dan Institut Permanensi Citra (IPI) di Institut Teknologi Rochester pada tahun 1990-an menunjukkan bahwa, pada kenyataannya, ini bukan tentang “satu ukuran yang cocok untuk semua” yang ideal, tetapi lebih tentang mencegah/menghindari ancaman terbesar (peristiwa panas atau kelembapan yang ekstrem), intervensi tepat waktu, dan menyesuaikan kondisi lingkungan untuk memenuhi kebutuhan material objek tertentu.

Hasilnya, Museum Conservation Institute menetapkan pedoman baru 37-53 persen RH dan 66-74° Fahrenheit, yang mendukung gagasan terbalik bahwa rentang RH yang lebih luas dapat ditoleransi oleh banyak objek, dan, sebaliknya, banyak objek mengalami kerusakan mekanis yang lebih besar karena perubahan suhu tinggi atau rendah.

Rekomendasi pelestarian yang diperluas mendorong para profesional pelestarian untuk mempertimbangkan hal-hal seperti; iklim, cuaca, ruang pameran, bahan objek, dan kebutuhan simultan untuk kenyamanan manusia pengunjung (AC atau suhu ruangan sekitar). Bahkan perlindungan struktur bangunan pun menjadi pertimbangan; Dalam beberapa tahun terakhir, Smithsonian Institution telah secara aktif mengejar spesifikasi yang membantu menghindari kondensasi dalam selubung bangunan, dengan mengadopsi metodologi yang “lebih dingin dan lebih kering” untuk kondisi lingkungan secara keseluruhan.

“Lembaga warisan budaya di seluruh dunia menghadapi tekanan yang semakin meningkat untuk beroperasi dengan cara yang lebih berkelanjutan… Urgensi pengelolaan lingkungan yang berkelanjutan dimotivasi oleh meningkatnya biaya energi, berkurangnya anggaran kelembagaan, dan mandat pemerintah dan regional untuk mengurangi jejak karbon. Ada juga harapan bahwa operasi museum akan mematuhi standar dan peraturan yang melindungi lingkungan alam dan melestarikan sumber daya untuk generasi mendatang.”

~ Getty Conservation Institute, Managing Collection Environments, 2013.

Bagaimana Lembaga Koleksi Dapat Mengelola Standar, Staf, dan Keberlanjutan?

Selain standar lingkungan yang terus berkembang, penelitian Getty Conservation Institute juga mencakup tantangan modern yang lebih luas yang dihadapi bidang konservasi: efisiensi biaya dan energi, tekanan pada staf dan sumber daya, serta mengikuti arahan keberlanjutan. Catatan Teknis dan Panduan Pengelolaan Lingkungan Koleksi mereka menguraikan rekomendasi bagi organisasi untuk mengatasi tuntutan yang terus meningkat ini.

Museum Multitasking: Menavigasi Tuntutan Pemantauan Lingkungan Aktif dengan Solusi IoT

Sudah menjadi rahasia umum bahwa spesialis perpustakaan, arsip, museum, dan pelestarian selalu berusaha menyempurnakan praktik pengelolaan koleksi mereka. Namun, mereka harus menangani banyak tanggung jawab—harian, bulanan, dan tahunan—yang terus-menerus menyita waktu mereka yang berharga, mulai dari pembuatan dan pengawasan anggaran, hingga penulisan hibah dan pengembangan program.

Pergeseran dalam standar pemantauan lingkungan. Meningkatnya kompleksitas variabel yang dipertimbangkan dan dipantau untuk kondisi lingkungan yang optimal. Tuntutan administratif yang harus dikerjakan secara bersamaan.

Semua faktor ini digabungkan dan faktor lainnya telah menggarisbawahi perlunya solusi pemantauan yang hemat waktu dan adaptif bagi para profesional koleksi yang sibuk—sistem dan alat yang lebih bernuansa dan canggih untuk mendukung pengambilan keputusan konservasi yang preventif dan proaktif. Penelitian Getty menegaskan bahwa para profesional pelestarian memerlukan alat dan sistem yang mudah digunakan yang tidak hanya mampu mendeteksi berbagai macam agen kerusakan dalam berbagai lingkungan pemantauan mikro secara hampir real-time, tetapi juga mampu:

Mengotomatiskan pengiriman data penting
Integrasikan dengan platform industri untuk visualisasi dan analisis
Buat dan bagikan laporan dengan pemangku kepentingan
Kirim peringatan ekskursi
Berdayakan keputusan pelestarian yang proaktif dan lebih baik

Apa Alat Pemantauan IoT Terbaik Untuk Museum dan Koleksi?

Meskipun organisasi penelitian konservasi telah menekankan pentingnya dan nilai dari strategi dan sistem pemantauan lingkungan aktif untuk meningkatkan keawetan koleksi dan objek, mereka juga mengakui bahwa ada beberapa pertimbangan penting bagi lembaga pelestarian ketika memilih dan menerapkan sistem pemantauan baru atau yang telah ditingkatkan.

“Dengan daftar tugas dan tanggung jawab yang sudah sangat banyak, pengguna mungkin merasa kesulitan untuk meluangkan waktu yang diperlukan guna memperoleh keakraban dan kemahiran dengan fitur-fitur khusus dari setiap alat.” ~ Getty, Alat untuk Analisis Lingkungan Koleksi Pelajaran yang Dipetik dan Pengembangan di Masa Depan

Monitoring Tools That Are Easy to Set-up and Use

Bagi staf pelestarian yang sibuk, pencatat data berkemampuan Bluetooth untuk Temp/RH, cahaya, CO2, dan lainnya menyederhanakan baik penerapan maupun pengunduhan data lingkungan, yang memungkinkan pengguna untuk mengakses data yang sangat akurat dari pencatat dengan cepat, tanpa mengganggu pameran atau objek.

“Menyiapkan dan membaca pencatat biasanya memakan waktu satu jam, tetapi sekarang kami dapat menyelesaikan pekerjaan ini dalam 15 menit.”

Need for Real-Time Environmental Data to Inform Decisions

“…objek yang terdiri dari berbagai material yang digunakan dengan cara yang berbeda memerlukan sistem pengumpulan data secara real-time dan pengumpulan data nirkabel tanpa menggunakan tangan dengan gateway dan perangkat lunak cloud.” ~ Getty Conservation Institute, Managing Collection Environments, 2013

Tanggung jawab yang sangat besar dan kompleks yang menyertai pengelolaan koleksi modern bagi konservator menuntut solusi pemantauan real-time yang lebih terukur dan dapat beradaptasi dengan berbagai lingkungan bangunan, pameran, dan aplikasi. Yang juga penting adalah memastikan alat pemantauan memiliki masa pakai baterai yang andal dan fungsionalitas yang intuitif serta menghemat waktu.

Integrasi dengan Platform Industri Pelestarian

Namun, informasi saja dalam pemantauan museum tidaklah cukup. Mengintegrasikan data dengan platform industri memberi pengguna kemampuan untuk memvisualisasikan dan menganalisis risiko dengan alat dan perhitungan milik sendiri yang membekali mereka dengan pemahaman lebih mendalam yang dapat mereka gunakan untuk membuat keputusan yang lebih tepat berdasarkan informasi prediktif.

Alat Pemantauan untuk Menghadapi Tantangan Pelestarian Museum Modern

Solusi pemantauan HOBO berada di garis depan dalam memberdayakan konservator dan profesional museum dengan data lingkungan secara real-time. Pencatat data dan gateway berkemampuan Bluetooth kami yang akurat dan mudah digunakan dapat mendorong data real-time ke perangkat lunak cloud HOBOlink, yang dapat mengirimkan peringatan saat ekskursi yang ditetapkan pengguna terjadi dan terintegrasi dengan mulus dengan platform industri yang canggih untuk analisis yang kuat.

Secara keseluruhan, perangkat yang canggih untuk mendeteksi dan memvisualisasikan risiko pada koleksi, dan memungkinkan konservator untuk membuat keputusan yang tepat berdasarkan berbagai faktor.

Dengan memanfaatkan kekuatan pencatat data HOBO MX dan sistem pemantauan gateway, profesional konservasi memperoleh akses ke wawasan tepat waktu yang memfasilitasi intervensi proaktif. Baik itu menyesuaikan pengaturan HVAC, menerapkan kontrol kelembaban tambahan, atau merelokasi artefak yang rentan, kemampuan untuk bertindak cepat sangat penting dalam menjaga koleksi.

Empowering Informed Decision-Making: RIT/IPI eClimateNotebook

What sets HOBO solutions apart is its partnership with Rochester Institute of Technology’s Image Permanence Institute (IPI) and seamless integration with eClimateNotebook, a pioneering system developed by IPI. Compatible with HOBO dataloggers that can convert and produce data as a CSV file, eClimateNotebook is a powerful preservation tool that translates the nuanced environmental risks to cultural heritage collections into tangible data visualizations that allow users to track the preservation environment over time.

eClimateNotebook’s Preservation Metrics quantify deterioration risks into actionable insights, allowing collections care professionals to visualize risks associated with biological decay as “mold,” chemical decay as “natural aging” and “metal corrosion,” and physical damage through dimensional change (DC) and equilibrium moisture content (EMC). This holistic approach equips collections staff to proactively address threats.

Solusi Pemantauan Pelestarian yang Disesuaikan

Solusi HOBO juga menawarkan skalabilitas dan fleksibilitas, yang memenuhi berbagai kebutuhan museum, galeri, dan lembaga warisan dari semua ukuran. Jaringan sensor nirkabel HOBOnet memberi manajer fleksibilitas luar biasa dalam parameter yang perlu mereka ukur, mulai dari kondisi dalam ruangan hingga faktor luar ruangan menggunakan stasiun cuaca, yang menghubungkan hingga 50 sensor ke satu stasiun jarak jauh. Baik Anda mengelola pameran kecil atau fasilitas arsip yang luas, ada solusi HOBO yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda.

Dalam lanskap pelestarian museum yang terus berkembang, solusi pemantauan seperti HOBO muncul sebagai sekutu yang sangat diperlukan dalam misi bidang pelestarian untuk melindungi warisan budaya. Dengan memberikan wawasan data yang tepat waktu dan integrasi yang lancar dengan platform analisis, solusi HOBO memberdayakan konservator dan profesional museum untuk menavigasi kompleksitas pemantauan lingkungan dengan keyakinan dan ketepatan.

Bersama-sama, kita dapat menegakkan warisan koleksi Anda, memastikannya bertahan untuk generasi mendatang.

Cart